GOLDEN RULE: Nada se constrói sem PRD. O ciclo e: Necessidade → PRD → Protótipo (Figma) → Iterar no protótipo → PRD v2 → Aprovação → Claude produz código + testes.
Ciclo de Produção
📋 Super PRD
🎨 Protótipo Figma
🔄 Iterar
📋 PRD v2
✅ Aprovar
🤖 Claude Code
🧪 Testes
🚀 Ship
PRDs ativos
5
cobrindo 7 gates
Itens essenciais
70+
P0 across all PRDs
Decisões pendentes
25
de 33 totais
Discovery gaps
68
[PREENCHER] no Super PRD
Todos os PRDs
Decisões
Consolidação
Super PRD — Backstage Freelaw
v10 (v11 em changelog) VDC / Guilherme Ativo G1-G7
Documento mestre do Backstage. 5 partes: Fundamentos, Organizacao, 7 Gates (mini-PRDs), Referencia Tecnica, Tracking & Operacao. Cobre todo o escopo da Fase 0 com deadline fim de Abril 2026.

7 Gates — Status e2e

  • G1 Gestão Financeira — ~25% e2e (GL existe, falta validar + DRE + BP UI)
  • G2 Acompanhar Cliente — ~5% e2e (Health score iniciado, falta playbooks)
  • G3 CRM / Pipeline — ~8% e2e (CRM nativo existe, HubSpot ainda ativo)
  • G4 Automações — ~2% e2e (Workflow builder STUB)
  • G5 Dashboard — ~8% e2e (Dashboards separados, falta executivo)
  • G6 Integrações — ~10% e2e (Iugu/Stripe estaveis)
  • G7 Mensageria — ~5% e2e (WhatsApp/Email funcionam)

Gaps Estruturais (Appendix D)

  • GAP-1: Matriz de permissoes
  • GAP-2: Golden Record (fonte unica de clientes)
  • GAP-3: Data Contracts entre packages
  • GAP-4: Estrategia de notificacoes
  • GAP-5: LGPD
  • GAP-6: Definition of Done
▼ Ver estrutura completa

Estrutura do documento

  • Parte 1: Fundamentos (tese, problema, principios, personas, governanca)
  • Parte 2: Organizacao (time, stakeholders, riscos)
  • Parte 3: Os 7 Gates (mini-PRDs por gate)
  • Parte 4: Referencia Tecnica (inventario, arquitetura dados, IA, debito tecnico)
  • Parte 5: Tracking & Operacao (decisões, discovery, forma de trabalho)
  • Appendix A-E: MAs sem gate, visao pos-Fase 0, migração, gaps, changelog

Discovery por Pessoa (66 questoes pendentes)

  • VDC: 50 questoes — TODAS RESPONDIDAS
  • Alex: 21 questoes — todas pendentes
  • JP: 16 questoes — todas pendentes
  • Clariny: 11 questoes — todas pendentes
  • Duda: 8 questoes — todas pendentes
  • Carol: 7 questoes — todas pendentes
  • Giovanna: 5 questoes — todas pendentes
📄 Ver online 📁 Caminho do arquivo
PRD Clariny — Financeiro + RH/Pessoas
Onda 0 Clariny Ativo G1 MA9 (RH)
PRD detalhado cobrindo Financeiro (27 itens essenciais, 14 desejaveis) e RH (19 funções VIVAS do gestao.freelaw.ai). Inclui kanban com 68 tarefas, regras de match para conciliação, migração Inter→Itau, e discovery das funções RH.

Financeiro — Itens Essenciais P0

  • E-01 a E-07: Validar GL, DRE, posting engines, conciliação, Iugu, Inter
  • E-08/E-09: Importar historico Conta Azul → GL + descomissionar
  • E-10/E-11: BP editavel na UI + DRE 100% do GL
  • E-13/E-14: Match automatico transacao↔journal entry + regras por fonte
  • E-15 a E-22: Workflow pagamento, saldo consolidado, AP, aging, categorias, unit economics
  • E-30 a E-35: Migração pagamentos Inter → Itau

RH — 19 Funções Status

  • 6 funções existem (ferias, OKR, R&S vagas/pipeline/banco talentos)
  • 8 funções parciais (cadastro PJ, cargos, historico, calculo, licencas, clima, pipeline, entrevistas)
  • 9 funções não existem (documentos, admissao, onboarding, desligamento, offboarding, Hub JH, beneficios)
▼ Ver timeline e decisões

Timeline por Sprint

  • S0 (11-16 Mar): Mapeamento + decisões
  • S1 (17-28 Mar): Discovery & Validação — validar GL, DRE, engines, R&S
  • S2 (31 Mar - 11 Abr): Conciliação auto + completar funções parciais RH
  • S3 (14-25 Abr): Construir faltantes + fechar gates
  • S4 (28-30 Abr): Validação e2e + handoff

Decisões tomadas (12)

  • D26: Conta Azul MORRE — GL nativo
  • D27: Clara MORRE — Itau Cartoes
  • D29: gestao.freelaw.ai = mesmo Supabase
  • D30: Benefícios = pagamento direto iFood
  • D-RH-1 a D-RH-5: Funções VIVAS migram, TeamGuide morre, sem CLT
  • D-FIN-C1/C2: Recebimentos Iugu+Stripe, organograma completo

Gate G1 Checklist (não-negociavel)

  • GL nativo validado com dados reais
  • DRE 100% do GL (zero manual)
  • BP editavel na UI (Google Sheets morto)
  • Conta Azul desligado
  • Conciliação automática Inter ↔ GL
  • Workflow aprovação pagamentos
  • Pagamento prestadores Itau (migrado do Inter)
  • Unit economics < 24h lag
PRD Management OS — Gestão, Reports, AI Cockpit
v1.1 VDC / Guilherme Draft G5 Cross-cutting
Visao do Management OS: cada pessoa abre o Backstage e encontra um AI Cockpit personalizado. Cobre dashboards vivos, pulses (diario/semanal), weekly report automatico, e combinados rastreados. A IA não e um relatorio — e o sistema operacional da gestão.

MVP (V1) — Escopo minimo

  • AI Cockpit (4 roles: Vendas, CS, Financeiro, Executivo)
  • Daily Pulse (texto, 30-60s)
  • Weekly Pulse (com audio optional)
  • Weekly Report (1 executivo + 4 por area)
  • Combinados (CRUD com tracking)
  • Alertas (5 KPIs vitais)
▼ Ver componentes e fases

Componentes do Management OS

  • Dashboards "vivos" (3 camadas: empresa, area, squad)
  • Pulses (Daily 30s, Weekly 2-4min, Incident ad hoc)
  • Weekly Report automatico (CEO AI gera)
  • Combinados (owner, deadline, KPI, evidencia, status)
  • CEO AI: 3 modos (Autopilot, Copilot, Ops Mode)

Entregaveis para prototipagem

  • Mapa de telas (Figma) — não feito
  • Glossario de objetos — não feito
  • Lista KPIs vitais v1 — não feito
  • Templates de pulse — não feito
  • Template weekly report — não feito
  • Flows: alerta→questao→decisao→acao→evidencia — não feito
📁 Caminho do arquivo
PRD Gestão de Assinaturas
v2.0 (Pos-Auditoria) Guilherme + Claude Em Review Studio Offices
Ciclo de vida completo de assinaturas: billing, creditos, delegacoes. Auditoria revelou que 6 de 10 lacunas ja estao implementadas. Sistema mais maduro do que v1 indicava. 4 gaps parciais restantes + 2 dead code cleanup.

Status das 10 Lacunas

  • Lacuna 1: Delegation credit service — RESOLVIDO
  • Lacuna 2: Upgrade/downgrade não propaga limits — PARCIAL
  • Lacuna 3: Credits frozen mas cron still grants — PARCIAL
  • Lacuna 4: Grants sem expiresAt — PARCIAL
  • Lacuna 5: Usage recorder — RESOLVIDO
  • Lacuna 6: Auto-resume — RESOLVIDO
  • Lacuna 7: Iugu webhook deprecated — pendente
  • Lacuna 8: Quota-gate — RESOLVIDO
  • Lacuna 9: Dunning pipeline — RESOLVIDO
  • Lacuna 10: Auto-resume cron — RESOLVIDO
📁 Caminho do arquivo
Mini-PRD CRM — Alex
Aguardando upload Alex G3
Mini-PRD do CRM escrito pelo Alex. Cobre pipeline unificado, matar HubSpot, sequences nativas. Arquivo está no Mac do Guilherme, precisa ser enviado para o servidor.

Acoes necessarias

  • Enviar mini-prd-crm.html e .md para o servidor
  • Integrar com Super PRD (seção G3)
  • Revisar com Alex na Sprint 1
📁 /Users/guilhermebarros/Downloads/mini-prd-crm.html (Mac local)
Decisões Críticas — Sprint 1

10 decisões que precisam ser fechadas nesta sprint. Veja detalhes e vote em Sprint 1 Planning.

D4HubSpot: matar agora ou coexistir?Pendente
D9ERP externo ou GL nativo como ERP?Pendente
D10Google Sheets (BP): matar ou manter?Pendente
D12Banco Inter: manter para pagamentos ou migrar tudo pro Itau?Pendente
D3Health Score: formula real ou placeholder?Pendente
D8Atribuição de equipe: como designar owner das contas?Pendente
D13Workflow Builder: refatorar ou rebuild?Pendente
D15CRM Pipelines: quantos e quais?Pendente
D19Design System: tokens do code ou sync com Figma?Decidido
D22Management OS: V1 minimal ou full spec?Pendente
Decisões ja tomadas
D19Design System: code e source of truth (base.json + semantic.json + build.ts). Figma = canvas de exploração.16/mar
D26Conta Azul MORRE — GL nativo e fonte de verdade12/mar
D27Clara MORRE — Itau Cartoes + Mastercard SFTP (Fase 1+)12/mar
D29gestao.freelaw.ai = mesmo Supabase, arquitetura v213/mar
D30Benefícios = pagamento direto iFood, conciliação automática13/mar
Mapa de Consolidação

Cada mini-PRD produzido pelo time precisa ser consolidado no Super PRD. O Super PRD é a fonte da verdade — se não está la, não tem mandato para ser construído.

Fluxo de Consolidação
1 Pessoa escreve mini-PRD (formato livre: .md, .html, Notion, etc)
2 Upload no servidor + registro no PRD Hub (aqui)
3 Review com VDC + owner do gate
4 Consolidar no Super PRD (seção do gate correspondente)
5 Protótipo no Figma (com base no PRD aprovado)
Mandato para construir — Claude produz código + testes
Status de Consolidação por PRD
PRD Gate Status Proximo passo
Super PRD v10 G1-G7 Ativo Incorporar mini-PRDs do time
PRD Clariny G1 MA9 Ativo Consolidar Finance no Super PRD G1
Mini-PRD CRM (Alex) G3 Aguardando Upload do Mac → servidor
PRD Management OS G5 Draft Criar protótipos Figma (6 entregaveis)
PRD Assinaturas Offices Review Fechar 8 decisões pendentes
Para a reunião de amanhã: Pedir a cada pessoa o status do seu mini-PRD. Alex precisa enviar o CRM mini-PRD. Clariny já tem o PRD publicado. JP, Duda e Giovanna precisam começar seus mini-PRDs (Automações, Jurídico/Prestadores/DS, CS respectivamente).