Guia da Reunião — Sprint 1

Antes da Reunião (Preparação)

Abrir ops.dev.freelaw.ai/backstage/sprint1.html na tela/projetor
Revisar as 10 decisões — quais você já tem opinião formada?
Alimentar PRD Hub com os PRDs novos que receber
Cobrar o Mini-PRD CRM do Alex (precisa subir pro servidor)
Confirmar que Clariny já tem o PRD publicado (prd-clariny.vercel.app)
Preparar 1 frase de objetivo da Sprint 1
Definir formato dos daily reports (Slack ou outro canal)

Status dos PRDs — Cobrar Antes da Reunião

Cada pessoa precisa ter pelo menos um rascunho de mini-PRD do seu domínio. Sem PRD = sem mandato para construir.

Pessoa	PRD	Status	Ação
Clariny	PRD Finance + RH	✅ Publicado	Pronto em prd-clariny.vercel.app. Confirmar que está atualizado.
Alex	Mini-PRD CRM	⏳ Escrito, não subiu	Cobrar: "Alex, preciso do arquivo do mini-PRD CRM pra subir no servidor antes da reunião."
JP	Mini-PRD Automações + Integrações	❌ Não começou	Cobrar: "JP, preciso de um rascunho do mini-PRD de Automações/Integrações. Não precisa ser perfeito — o que o gate precisa, estado atual, o que falta."
Duda	Mini-PRD Jurídico + Prestadores + DS	❌ Não começou	Cobrar: "Duda, preciso de um rascunho do mini-PRD cobrindo Jurídico, Prestadores e Design System. Pode ser simples: o que existe, o que falta, o que é prioridade."
Giovanna	Mini-PRD CS	❌ Não começou	Cobrar: "Giovanna, preciso de um rascunho do mini-PRD de CS. Health score, customer 360, NPS, playbooks — o que tem, o que falta, o que é prioridade."

Mensagem para o grupo: "Time, amanhã é a reunião de Sprint 1. Preciso que cada um traga pelo menos um rascunho do mini-PRD do seu domínio. Formato livre (.md, .html, Notion, Google Docs). O importante é documentar: (1) o que existe hoje, (2) o que falta, (3) o que é prioridade. Clariny já entregou, Alex precisa enviar o arquivo. JP, Duda e Giovanna — qualquer dúvida sobre o que colocar, me perguntem."

Quem Faz o Quê — Mapa de Capacidades

Para conduzir o trabalho, você precisa saber o que cada pessoa pode produzir em cada etapa do ciclo.

Ciclo de produção: PRD → Protótipo (Figma) → Iterar → Aprovar → Claude Code → Review → Ship
Quem opera o Claude Code? Você (VDC). O Claude lê o PRD + protótipo + regras (AGENTS.md) e produz o código. O time humano define O QUE e POR QUÊ. A IA faz o COMO.

Pessoa	Perfil	O que produz	O que NÃO faz	Como conduzir
VDC / Guilherme	Líder + Produto + IA	Decisões, Super PRD, arquitetura, operar Claude Code, validações finais	Código manual, design visual	Você é o maestro. Seu trabalho: destravar, decidir, alimentar o Claude com PRDs aprovados, validar resultado.
Alex	Técnico — CRM & Integrações	Auditorias técnicas, mapear integrações, testar APIs, configurar pipelines CRM, validar dados em produção	Design, protótipos visuais	Dar tarefas concretas e técnicas. Alex precisa de specs claras. Foco Sprint 1: auditar integrações e mapear gaps do HubSpot.
JP	Técnico — Workflows & Automação	Auditorias de workflows, mapear automações, testar mensageria (WhatsApp/Email), inventariar crons e n8n	Design, decisões de produto	JP é operacional-técnico. Dar lista clara do que auditar. Foco Sprint 1: inventário completo de tudo que roda automaticamente.
Duda	Design + Produto	Protótipos no Figma, auditoria de Design System, validar tokens/componentes, discovery de Jurídico e Prestadores	Código backend, integrações	Duda é sua ponte pro Figma. Depois dos PRDs aprovados, Duda cria os protótipos que alimentam o Claude. Sprint 1: auditar DS e fazer discovery dos domínios.
Giovanna	Produto/Operações — CS	Testar módulo CS em produção, validar health score, gap analysis, definir métricas com Carol, testar Customer 360	Código, design, integrações	Giovanna valida se o que existe funciona pro CS. Precisa de acesso a produção e contato com Carol (CS). Sprint 1: testar tudo e2e e listar gaps.
Clariny	Operações — Finance + RH	Validar GL com dados reais, testar fluxos financeiros, discovery RH (19 funções), organizar docs/onboarding	Código, design, integrações	Clariny é seu par no financeiro. Já entregou o PRD. Sprint 1: validar que os dados do GL batem e fazer discovery completo de RH.

Como Cada Pessoa Contribui no Ciclo

Etapa do Ciclo	Quem faz	Resultado
1. Escrever mini-PRD	Cada pessoa escreve o do seu domínio	Documento: o que existe, o que falta, o que é prioridade
2. Consolidar no Super PRD	VDC (você) + Claude	Super PRD atualizado com os inputs de todos
3. Protótipo no Figma	Duda (principal) — demais podem rascunhar	Telas no Figma mostrando o que vai ser construído
4. Iterar protótipo	Duda + owner do gate + VDC	Protótipo validado por quem entende o domínio
5. Aprovar PRD + protótipo	VDC + owner do gate	Mandato para construir
6. Claude Code produz	VDC opera o Claude com PRD + protótipo	Código TypeScript seguindo AGENTS.md
7. Review técnico	Alex ou JP (técnicos) revisam o PR	PR aprovado
8. Validar em produção	Owner do gate testa na prática	Funciona de verdade ✅

Na prática para Sprint 1: Ninguém vai estar na etapa 6-8 ainda. Sprint 1 é 100% etapas 1-2: escrever PRDs, auditar o que existe, fechar decisões. A partir da Sprint 2 o ciclo completo começa a rodar.

Como Conduzir os Trabalhos — Dia a Dia

Seu dia como líder (15-30 min/dia):

Momento	O que fazer	Quanto tempo
Manhã	Verificar daily reports (quem mandou, quem não mandou). Se alguém não mandou → "Tá bloqueado?"	5 min
Meio do dia	Destravar bloqueios. Se alguém pediu ajuda → resolver em <24h. Atualizar Kanban se algo mudou.	10 min
Fim do dia	Olhar o board: algo empacou? Alguém precisa de decisão? Preparar o que fazer amanhã.	5 min

Perguntas-chave para cada check-in:

Para quem	Perguntar
Alex	"Quantas integrações auditou? Alguma surpresa? HubSpot gaps mapeados?"
JP	"Inventário de automações andou? Achou alguma automação fora do Backstage?"
Duda	"Como tá o discovery de Jurídico/Prestadores? DS — tokens batem com Figma?"
Giovanna	"Customer 360 funciona? Health score calcula pra quantos clientes?"
Clariny	"GL bate com dados reais? RH — quantas das 19 funções funcionam?"

Roteiro da Reunião (~45 min)

Bloco	Tempo	O que fazer	Onde
Abertura	5 min	Apresentar objetivo, mostrar o ciclo PRD → Protótipo → Claude	sprint1.html → Overview
Decisões	15 min	Passar pelas 10 decisões, fechar as que puder (2 min cada)	sprint1.html → Decisões
Atribuições	10 min	Confirmar tasks de cada pessoa, mostrar o board	sprint1.html → Sprint Board
Discovery	5 min	Cada pessoa tem perguntas pendentes, dar prazo (quinta?)	sprint1.html → Discovery Gaps
Metodologia	5 min	Explicar Golden Rule, daily reports, como usar o Kanban	metodologia.html
Encerramento	5 min	Resumo, dúvidas, "daily report todo dia, mid-sprint na quinta"	—

Script Rápido (Fala do Líder)

--- ABERTURA (5 min) --- VDC: "Sprint 1 começando. Objetivo: auditar tudo, fechar decisões, responder discovery." VDC: "Não é sprint de código — é sprint de entender o que funciona e o que falta." [Mostrar sprint1.html → Overview com ciclo de trabalho] --- DECISÕES (15 min) --- VDC: "Temos 10 decisões pra fechar. Vou abrir cada uma, 2 min de discussão, e a gente decide." [Abrir sprint1.html → tab Decisões] VDC: "Decisão [Dx]: [título]. Opções: A, B, C. O que acham?" [2min de discussão] VDC: "Fechado: opção [X]. Motivo: [1 frase]." [Clicar na opção escolhida + escrever nota → salva automaticamente e propaga pro PRD Hub] --- ATRIBUIÇÕES (10 min) --- VDC: "Agora as tarefas de cada um." [Abrir sprint1.html → tab Sprint Board] VDC: "[Pessoa], suas tarefas: [listar]. Dúvida ou bloqueio que já sabe?" [Se precisar ajustar: duplo-clique no card para editar] [Se precisar adicionar: botão "+ Adicionar tarefa"] --- DISCOVERY (5 min) --- VDC: "Cada um tem perguntas pendentes no Super PRD." [Abrir sprint1.html → tab Discovery Gaps] VDC: "[Pessoa], você tem [N] perguntas. Prazo: responder até quinta." --- ENCERRAMENTO (5 min) --- VDC: "Resumo: [objetivo em 1 frase], [N tarefas atribuídas], [N decisões fechadas]." VDC: "Daily reports todo dia. Mid-sprint check na quinta." VDC: "Alguma dúvida? Não? Vamos!"

Suas Ferramentas Durante a Reunião

Ação	Como fazer
Fechar decisão	Clicar na opção + escrever nota na caixa de texto
Mudar status de task	Clicar no badge de status (Pendente → Em progresso → Concluído)
Editar task	Duplo-clique no card OU clicar no ✏️
Adicionar task nova	Botão "+ Adicionar tarefa" embaixo de cada coluna
Empurrar task pra frente	Editar → Status "Empurrado →" e Sprint "S2"
Marcar bloqueio	Editar → preencher campo "Bloqueio"
Ver PRDs do time	PRD Hub (prds.html) — lê as decisões ao vivo
Mover card no Kanban	Arrastar e soltar entre colunas (Backlog → Em Produção → Review → Finalizado)

Pós-Reunião

Exportar decisões fechadas (sprint1.html → Exportar Markdown)
Mover cards no Kanban conforme atribuições da reunião
Mandar resumo no Slack: decisões fechadas, tarefas atribuídas, prazo discovery
Subir PRDs novos recebidos antes/durante a reunião

Como Funciona o Kanban

4 colunas simples:

Coluna	Significa	Quem move
📥 Backlog	Identificado mas ainda não começou. Aguardando priorização ou sprint.	Qualquer pessoa adiciona
🔨 Em Produção	Alguém está ativamente trabalhando: escrevendo PRD, fazendo protótipo, desenvolvendo, auditando.	A pessoa responsável move quando começa
🔍 Em Review	Trabalho feito, esperando validação/aprovação do VDC ou owner do gate.	A pessoa move quando termina seu trabalho
✅ Finalizado	Aprovado, integrado, concluído. Done = done.	VDC ou owner move após validar

Regra: Cada pessoa não deve ter mais de 3 cards "Em Produção" ao mesmo tempo. Se tem mais, precisa priorizar ou pedir ajuda.

Freelaw

Guia da Reunião — Sprint 1